Wat is een ISMS?

Een ISMS is een systematische aanpak voor het beheer van gevoelige bedrijfsinformatie, zodat deze veilig blijft. Een ISMS omvat mensen, processen en IT-systemen door toepassing van een risicobeheerproces.

De betekenis van ISMS

ISMS betekent letterlijk Information Security Management System, of in het Nederland een Managementsysteem voor Informatiebeveiliging. Dit systeem omvat een verzameling beleidslijnen en procedures voor het beheer van de informatiebeveiliging van een organisatie. Het doel van een ISMS is ervoor te zorgen dat de informatiebeveiligingsrisico’s van de organisatie afdoende worden beheerst en dat de organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Een ISMS omvat doorgaans een risicobeoordelingsproces, beveiligingscontroles en beveiligingsprocedures.

Hoe zet je een ISMS op?

Er is geen een simpel antwoord op de vraag hoe je een ISMS op moet zetten. Dit hangt namelijk af van de specifieke eisen van je organisatie. Enkele belangrijke stappen bij het opzetten van een ISMS zijn:

1. Het definiëren van de reikwijdte van je ISMS.
2. Het uitvoeren van een risicobeoordeling om potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden te identificeren.
3. Het ontwikkelen en implementeren van beveiligingscontroles om de geïdentificeerde risico’s te beperken.
4. Het ISMS regelmatig controleren en auditen.

Hoe houd ik een ISMS bij? 

Het wordt aanbevolen om een ISMS regelmatig, en in ieder geval jaarlijks te herzien en bij te werken. Bovendien moeten alle veranderingen in de organisatie of haar omgeving onmiddellijk in het ISMS worden verwerkt.

De beste manier om een ISMS te onderhouden hangt af van de specifieke eisen van de organisatie in kwestie. Enkele tips voor het onderhouden van een ISMS:

1. Het ISMS regelmatig herzien en bijwerken.
2. Ervoor zorgen dat alle werknemers het ISMS kennen en begrijpen.
3. Het uitvoeren van regelmatige audits van het ISMS.
4. Het onderzoeken en aanpakken van eventuele incidenten of problemen met niet-naleving.
5. Regelmatig communiceren met de belanghebbenden van de organisatie over het ISMS.

Lees ook ons artikel over succesvol je ISMS onderhouden, daar gaan we er dieper op in.

Welke tools kan ik gebruiken voor een ISMS op te zetten? 

Alles! Zolang je de data maar goed kunt controleren, herzien en bijwerken. Wij gebruiken zelf vaak Autotask, maar er zijn ook andere tools die je kunnen helpen om alles in één overzicht te krijgen.

Enkele gangbare hulpmiddelen en technologieën die in een ISMS kunnen worden gebruikt zijn:

• Hulpmiddelen voor de ontwikkeling van beleid en procedures
• Hulpmiddelen voor risicobeoordeling en -beheer
• Hulpmiddelen voor veiligheidsbewustzijn en training
• IT-beveiligingscontroles en -technologieën
• Hulpmiddelen voor bedrijfscontinuïteit en noodherstelplanning

We vertellen hier ook meer over in onze Security Officer training, klik hier voor meer informatie!

Veelgestelde vragen

Wat is een ISMS volgens ISO 27001?

Een ISMS (Information Security Management System) is een gestructureerde aanpak om informatiebeveiliging binnen je organisatie te borgen volgens ISO 27001. Het combineert beleid, processen, procedures en technische maatregelen tot één samenhangend systeem. Kern is de PDCA-cyclus: plannen, uitvoeren, controleren, bijsturen. Een werkend ISMS adresseert risico’s risicogebaseerd, betrekt directie en medewerkers, en levert continu bewijslast over de effectiviteit van de getroffen beveiligingsmaatregelen.

Hoe zet ik een ISMS op?

Het opzetten van een ISMS volgt zeven stappen: (1) commitment van directie verkrijgen, (2) context van de organisatie definiëren, (3) scope van het managementsysteem bepalen, (4) risicoanalyse uitvoeren, (5) doelstellingen, beleid en maatregelen opstellen (Plan), (6) plan uitvoeren via implementatie en training (Do), en (7) werking controleren via interne audits en directiebeoordeling (Check, Act). Reken op een doorlooptijd van 4–9 maanden voor MKB.

Is een ISMS verplicht?

Een ISMS volgens ISO 27001 is in Nederland niet generiek wettelijk verplicht, maar voor specifieke sectoren wel. Zorgaanbieders moeten via NEN 7510 een ISMS hebben (verplicht via de Wabvpz). NIS2-organisaties (essentiële en belangrijke entiteiten) moeten een ISMS-achtige aanpak hanteren. Voor overheidsleveranciers geldt vaak de BIO. In de praktijk wordt een ISMS dus voor steeds meer organisaties feitelijk verplicht door regelgeving of contractuele eisen.

Wat is de vertaling van ISMS?

ISMS staat voor Information Security Management System. De Nederlandse vertaling is ‘managementsysteem voor informatiebeveiliging’. Het is geen softwarepakket, maar een samenhangend geheel van beleid, processen, mensen en technologie waarmee je informatiebeveiliging structureel borgt. Hoewel veel organisaties ISMS-software gebruiken om documenten, risico’s en audits te beheren (zoals Atlas, ISMS Online of Hello), is de tool slechts een hulpmiddel; het ISMS zelf zit in je werkwijze.